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Grâce à sa longue expérience, à sa comptabilité claire et transparente et à ses connaissances techniques approfondies en matière de construction, B.V.B.A. DUMO peut garantir la bonne gestion de votre immeuble !
Le syndic est responsable, au nom de l'association des copropriétaires, de l'entretien ou de la gestion des parties communes de la copropriété.
Les obligations minimales du syndic sont définies légalement dans le Code civil à l'article 577. Nous donnons ci-dessous une liste succincte, mais non exhaustive, de ce qui relève des différentes sous-tâches et qui est indispensable à une gestion saine et efficace.
La gestion administrative
Composition du dossier de base (acte de base, plans de construction, compte-rendu des contrôles d’eau, d’électricité, des ascenseurs, …), assemblée générale annuelle (rédaction de l’ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, suivi des relations contractuelles (assurances, contrats d’entretien), secrétariat général (factures, correspondances avec les propriétaires, fournisseurs, …)
La gestion financière
Concrètement, nous établissons le budget annuel, le fonds de roulement et le fonds de réserve. Nous nous chargeons des demandes de paiement des provisions pour les fonds de roulement et de réserve, des paiements des factures des fournisseurs. Mais aussi de la répartition des frais communs entre les propriétaires se basant sur les clés de répartition reprises dans l’acte de base ou le règlement d’ordre intérieur, de la rédaction du décompte annuel, des modalités de décharge, …
La gestion technique
Nous sommes, au nom et pour le compte de l’association des copropriétaires, responsables de l’entretien des installations techniques, du patrimoine commun, de la réparation des pannes. Mais nous assumons également la demande d’offres de prix et de cahiers de charge au cas où des travaux importants se présenteraient, les contrôles périodiques des éléments qui doivent garantir le bon emploi et surtout la sécurité des habitants.
Troef : Permanentiedienst 059/30.30.16 (24 op 24h. en 7 dagen op 7)
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Tot binnenkort !
