La gestion administrative
Composition du dossier de base (acte de base, plans de construction, compte-rendu des contrôles d’eau, d’électricité, des ascenseurs, …), assemblée générale annuelle (rédaction de l’ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, suivi des relations contractuelles (assurances, contrats d’entretien), secrétariat général (factures, correspondances avec les propriétaires, fournisseurs, …)
La gestion financière
Concrètement, nous établissons le budget annuel, le fonds de roulement et le fonds de réserve. Nous nous chargeons des demandes de paiement des provisions pour les fonds de roulement et de réserve, des paiements des factures des fournisseurs. Mais aussi de la répartition des frais communs entre les propriétaires se basant sur les clés de répartition reprises dans l’acte de base ou le règlement d’ordre intérieur, de la rédaction du décompte annuel, des modalités de décharge, …
La gestion technique
Nous sommes, au nom et pour le compte de l’association des copropriétaires, responsables de l’entretien des installations techniques, du patrimoine commun, de la réparation des pannes. Mais nous assumons également la demande d’offres de prix et de cahiers de charge au cas où des travaux importants se présenteraient, les contrôles périodiques des éléments qui doivent garantir le bon emploi et surtout la sécurité des habitants.
Troef : Permanentiedienst 059/30.30.16 (24 op 24h. en 7 dagen op 7)
Heeft u nog vragen ? Vul dan het contactformulier in of kom geheel vrijblijvend langs bij ons op kantoor, Zeedijk 361 te 8434 Westende.
Tot binnenkort !
